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什么是遠程工作安全策略?如何應對遠程工作安全挑戰?

什么是遠程工作安全策略?如何應對遠程工作安全挑戰?

遠程工作安全是網絡安全的一個分支,特別關注當人們在實體辦公室之外工作時保護公司數據和其他資產。由于各種情況,遠程工作的員工需要遠程工作網絡安全,例如在家工作、出差或在公司辦公室以外的任何地點工作時。

什么是遠程工作安全策略?如何應對遠程工作安全挑戰?-美聯科技

遠程工作的安全風險

遠程工作是一種越來越普遍的模式,但傳統的 IT 安全方法長期以來一直是基于邊界的,這意味著它們主要關注辦公室和公司網絡內部發生的事情。

當用戶從遠程位置(例如家庭辦公室或機場休息室)執行工作職責時,潛在的安全威脅會增加,因為人們正在從公司外圍訪問公司數據和系統。遠程工作安全挑戰可能包括:

  • 不安全的 Wi-Fi 網絡:從安全性差??的公共或家庭 Wi-Fi 網絡訪問公司數據和系統可能會打開公司網絡以進行未經授權的訪問。
  • 自帶設備:使用筆記本電腦或智能手機等個人設備進行工作的做法越來越普遍,這導致可能不遵守公司安全協議的設備激增。
  • 人為因素:人性是最大的安全風險之一。對安全風險缺乏了解的員工可能容易受到網絡釣魚詐騙等網絡攻擊。或者,分心的員工可能會在不知不覺中在公共場所暴露他們的登錄憑據。
  • 缺乏培訓:缺乏遠程工作安全意識和培訓。未接受過安全最佳實踐培訓的員工更有可能使用弱密碼,并以其他方式使公司面臨風險。
  • 可見性降低:當員工在遠程位置工作時,IT 員工無法了解員工正在使用的端點以及潛在的危險用戶行為。

什么是遠程工作安全策略?

遠程工作安全政策是組織的書面計劃,用于管理在公司運營辦公室之外履行其工作職責的任何員工的所有規則和程序。此類策略通常涵蓋數字安全的所有主要組成部分,包括密碼衛生、訪問管理、設備使用、數據保護、法規遵從性、安全意識培訓等。

什么是遠程工作安全最佳實踐?

全面的遠程工作安全策略是一組基本的最佳實踐,用于最大限度地減少和減輕遠程勞動力固有的風險。事實上,一些組織在遠程工作安全方面苦苦掙扎的一個常見原因是,他們忽視了制定和實施這樣的政策,將其作為其整體數字安全的一個獨特部分。

遠程工作安全最佳實踐包括為遠程訪問實施強大的安全協議和技術,教育員工識別風險和保持安全,以及加強您的一般安全衛生(例如強大的、經常更改的密碼),即使人們不在辦公室也是如此。

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如何降低遠程工作安全風險?

大多數組織無法完全避免遠程工作的安全風險。相反,他們采取積極措施來管理和最小化風險。這些主動步驟通常分為兩個重疊的類別:

工具和流程

有幾種關鍵技術需要考慮來降低遠程工作的安全風險。他們包括:

  • 身份訪問管理 (IAM) 和多因素身份驗證 (MFA):公司需要工具來有效地管理和監控對其公司系統和數據的安全訪問,無論用戶身在何處。IAM 平臺就是這樣一種工具。每當用戶登錄公司系統時,一些組織還需要多因素或兩步身份驗證。安全專業人員通常將“最小特權”原則應用于訪問管理,這意味著人們只被授予對成功履行工作職責絕對需要的系統和數據的訪問權限。
  • 虛擬專用網絡:保護遠程工作人員的另一個重要方法是在訪問公司應用程序和數據時要求使用虛擬專用網絡。從辦公室外部訪問公司系統時,虛擬專用網絡增加了一層安全性。
  • 加密:加密數據有助于組織確保他們的信息始終受到保護,包括當它超出公司網絡時。
  • 端點管理:安全團隊需要確保他們對員工在家和其他遠程位置工作時使用的各種設備有適當的可見性和監督。應要求用于工作的個人設備遵守公司安全協議。
  • 監控和測試:監控環境中的異常活動和其他潛在威脅跡象可以在造成太大損害之前防止或阻止安全漏洞。定期測試系統是否存在潛在漏洞也是一個好主意。

人與文化

僅靠技術和政策無法完全保護組織。個人也可以采取措施確保他們在遠程工作時保持安全。公司可以通過多種方式幫助促進安全文化:

  • 為人們提供遠程工作所需的工具和技術。
  • 確保人們了解公司有關遠程工作的所有政策和程序,包括使用個人設備、社交媒體等。
  • 提供有關安全風險的實用培訓和提示,例如網絡釣魚和社會工程威脅、密碼衛生以及安全使用視頻會議平臺和其他遠程工作工具。
  • 認可和獎勵良好的安全行為,而不是營造一種恐懼和責備的文化。

如何應對遠程工作安全挑戰?

遠程工作安全最重要的策略之一是遠程工作安全意識——識別并承認存在安全風險。這聽起來可能很簡單,但它是遠程工作安全的技術和人員部分的共同點。未能認識到遠程工作存在一些固有的安全挑戰會增加發生安全事件的可能性。尤其如此,因為技術的使用已成為我們的第二天性。

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許多人不明白在辦公室上網和在家上網的區別,因為體驗似乎基本相同。安全的遠程員工隊伍首先要確保正確識別風險,以便公司可以使用工具和培訓來減輕風險。

在家工作 (WFH) 的安全提示

尤其是在家工作,與其他遠程工作安全挑戰相比,有其自身的具體問題。以下是人們在家工作時提高安全性的一些有用提示:

  • 單獨登錄:鼓勵所有員工對個人和專業帳戶使用單獨的登錄憑據。
  • 保護家庭網絡:教育人們如何最好地保護他們的家庭 Wi-Fi 路由器和網絡。例如,許多流行的路由器都帶有易于發現的管理員憑據,應該進行更新以增強安全性。
  • 無可指責:為人們提供一種報告潛在風險的“無可指責”的方法,例如錯誤放置的設備或可疑的電子郵件和其他通信。
  • 溝通:定期與在家工作的員工溝通,分享最佳實踐、新出現的風險和其他相關更新。
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