許多企業看到將他們的技術遷移到第三方數據中心的價值。優勢可以包括節省資金、更好的性能、與其他公司合作的能力、擴大全球影響力、更好的客戶滿意度和更快的災難恢復。數據遷移需要大量的規劃。與數據中心簽訂合同的公司的 IT 部門需要在實際實施遷移之前檢查一系列問題。

主要考慮因素

在制定數據遷移計劃時，公司應：

• 了解遷移的原因；是為了擴大市場、管理技術、節省資金、為災難做準備，還是因為企業合并，還是出于其他原因？
• 規劃未來——公司應該預測他們是否希望在以后進一步擴大業務。
• 創建一個簡明的分步計劃，確定階段、時間表、允許的停機時間和通知要求。
• 查看所有當前的法律協議，了解數據中心搬遷是否允許以及可能存在哪些法律問題。
• 確定哪些外部供應商需要參與遷移。
• 與所有相關部門一起審查遷移：
  • 管理層將關注成本。
  • IT 人員需要了解所有服務器、存儲和軟件依賴項。
  • 業務部門需要知道他們何時可能無法運營。
  • 客戶需要收到任何延誤的通知。

數據中心遷移出錯的原因

數據遷移失敗的原因有很多。其中一些包括：

• 一個沒有經驗的 IT 部門。如果公司 IT 部門沒有足夠的經驗來理解數據遷移中的問題，那么聘請外部顧問可能是更好的選擇。IT 部門必須了解數據中心的術語和容量。IT 部門還需要了解其信息系統的哪些部分依賴于其他部分。
• 互不合作的 IT 部門。大公司可能在同一建筑物內有多個地點或不同樓層。由于這些或其他原因，公司內實際上有多個 IT 部門。每個 IT 部門都需要了解其他部門在做什么。如果他們不這樣做，就會出現許多實際、技術、商業和法律問題。
• 不明白誰該負責。公司必須決定將擁有和管理哪些 IT 業務，以及將與數據中心一起租用哪些業務。

有用的策略

IT 部門在遷移過程中需要采用許多策略。一些需要考慮的策略是：

• IT 部門應該對當前的服務器、硬件、軟件等進行全面盤點，這樣他們就可以知道需要什么并計劃解決依賴性問題。
• 了解數據中心的任何限制，例如數據中心是否可以提供足夠的電力、冷卻能力、存儲、計算能力等。
• 應制定應急計劃。最好的數據遷移計劃會提前預測問題并提供處理這些問題的計劃。應急計劃可以包括確定必須到位的關鍵系統并為這些系統提供備份。
• 經驗豐富的數據中心擁有了解關鍵遷移問題以及如何為這些問題做好準備的專業人員。在遷移計劃階段，公司不應該害怕與數據中心代表交談和提問。
• 制定測試計劃以確保遷移在公開之前有效。測試計劃應驗證服務器、電氣系統和網絡是否正常工作。應測試少量數據的準確性。
• 提前弄清楚如何處理舊設備，以便拆除系統符合相關的健康、安全和環境標準。
• 更新所有業務文檔以適應新的數據中心運營。