世界創造了大量數據，所有數據都存儲在服務器中，隨時可以檢索。盡管數據量很大，但其中一些數據被存儲并且長時間不活動。數據歸檔可查明不活躍的數據并將其從生產系統轉移到長期存儲系統中。仍然可以隨時檢索此數據，但不會占用活動服務器上的空間。公司應該進行數據備份有幾個原因，更具體地說，將數據歸檔納入其存儲計劃。好處也帶來了一些缺點。數據歸檔適合您和您的企業嗎？

關于數據歸檔你應該知道什么？

過去，數據歸檔只是將舊數據移動到不需要定期訪問的長期存儲中。這是從未使用過也從未管理過的冷藏庫。如今，數據歸檔是安全的、智能管理的且易于訪問。安全數據歸檔需要幾個不同的東西才能達到最佳效果。

數據歸檔最佳實踐的第一部分是需要組織數據。大型組織可能擁有數百萬個文件，這可能會導致數據歸檔的嚴重問題。您應該始終嘗試保持所有數據井井有條。這使得分類哪些文件可以存檔以及哪些文件需要保留在當前系統中。此外，對數據進行分類可能有利于歸檔，甚至有利于日常操作。

您的數據也應該易于訪問，無論您決定以何種方式存儲它。有幾種不同的選擇，包括托管、公共云、私有云或專用服務器。所有這些選項都有一定的優點和缺點。有什么東西可以滿足您的任何需求。如果您正在考慮將數據歸檔整合到數據存儲操作中，您應該記住的一件事是，找到可以確保您的數據在白天或晚上始終可以訪問并且他們可以支持歸檔的數據中心提供商。

同樣，您的數據也需要易于檢索。這是在組織過程中應該注意的事情之一。因為公司可以擁有數百萬個數據文件，其中存儲和組織數據至關重要。如果您的數據經過組織、分類、分類和標記，您將能夠輕松地搜索這些文件。如果您的文件沒有以這種方式組織，則很難正確歸檔您的數據。

數據歸檔不僅僅是將不經常使用的數據存儲在單獨存儲中的另一種方式。歸檔數據的過程還可以幫助您丟棄一些您永遠不需要的文件。在組織、分類、分類和標記文件時，您很可能會發現不需要或不可用的文件。這可用于幫助整理您的服務器。

數據歸檔的優勢是什么？

數據歸檔有幾個好處，可以為許多不同的企業帶來好處。長壽是歸檔數據的主要好處之一。由于數據歸檔有助于組織、分類、分類和標記您的信息，它可以幫助您的公司使用更少的資源，幫助您的系統更有效地運行，還可以降低您的整體存儲成本。

數據歸檔可以增加您的存儲容量，這也將幫助您的其他備份、恢復和整個存儲系統運行得更快。數據歸檔還可以簡化未來的備份，因為您不會浪費時間備份非活動數據。許多這種簡化也發生在數據歸檔所需的組織過程中。

更簡潔和有條理的數據存儲也將有助于滿足合規性要求。公司需要遵循一些法規和合規標準，而數據歸檔的組織方法可以幫助實現這一目標。數據歸檔還可以通過讓您專注于日常公司任務而不是擔心存儲來提高生產力。

數據歸檔適合您嗎？

有多種方法可以存檔您的數據，包括自己存檔。但這可能不是最有價值的。數據歸檔可幫助企業組織數據。它還有助于節省成本，優化所有有助于穩定您的存儲的公司存儲。如果您公司的數據存儲較舊，那么這可能是組織存儲、歸檔數據和更新公司存儲的最佳時機。

對于某些不能丟棄舊文件的行業，數據歸檔是必要的。這些行業之一是醫療保健。患者檔案對醫院的運營至關重要，不能丟棄。這是數據歸檔可能有益的示例之一。

歸檔數據并不適合所有人。不是每個人都需要多個數據存儲系統來存儲舊文件。中小型企業可能需要更簡單的方法。盡管數據歸檔可以幫助優化公司的主要數據存儲并節省資金，但這也意味著公司必須投資一個單獨的系統。對于許多公司來說，這筆額外的費用可能不值得。使用云或托管數據中心可能更具成本效益。

歸根結底，數據歸檔是一個額外的系統，它可能對許多企業有益，但可能并不重要。歸檔數據的最大因素是預算。盡管它可以幫助企業進行數據存儲，但許多企業不想要甚至買不起額外的系統。

結論

醫療保健行業等一些行業需要投資額外的系統，如數據歸檔。盡管這對一些公司有利，但額外系統的額外成本甚至可能是不利的。數據歸檔并不適合所有企業。有幾種不同的方法可以存儲當前未使用的數據，并且與受信任的數據中心提供商討論這個問題應該始終是解決方案的開始。他們在存儲方面的專業知識將幫助您找到貴公司可能正在尋找的解決方案。與數據中心提供商聯系，看看哪種選擇最適合您和您的組織。